Assistante Administrative

Contexte du recrutement et définition de poste

Description du poste :

Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, contribuer à la coordination des activités administratives et apporter un appui aux différents services, notamment dans le domaine des Ressources Humaines. Elle veille à la bonne circulation des informations, au traitement des documents administratifs et au respect des procédures internes.

Missions principales :

1. Gestion administrative

• • Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  • Gérer le courrier et les correspondances administratives.
  • Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
  • Assurer le classement et l'archivage des documents.
  • Organiser les réunions et gérer les rendez-vous.
  • Assurer le suivi des fournitures et besoins administratifs.

2. Assistance en Ressources Humaines

• • Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers du personnel.
  • Assurer le suivi des congés et des absences.
  • Participer à la préparation des documents administratifs du personnel.
  • Contribuer aux activités de recrutement (réception des candidatures, organisation des entretiens).
  • Participer au suivi administratif des nouvelles recrues.
  • Collecter et transmettre les éléments variables nécessaires à la paie.

3. Suivi et coordination

• • Assurer le suivi des dossiers administratifs.
  • Participer à l'élaboration des tableaux de suivi.
  • Faciliter la circulation des informations entre les services.
  • Exécuter toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.

Profil recherché

Profil recherché :

• • Bac +2 ou Bac +3 en Secrétariat, Assistanat de Direction, Gestion Administrative ou Ressources Humaines.
  • une expérience de 2 à 3 ans minimum dans un poste similaire.
  • Une expérience en gestion administrative du personnel constitue un atout.
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
  • Bonne capacité rédactionnelle et maîtrise de la correspondance professionnelle.
  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.
  • Dynamisme et réactivité.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe.
  • Polyvalence et sens de l'initiative.
  • Autonomie et capacité d'adaptation.